° Nó là một hệ thống dữ liệu có quan hệ thông dụng có thể cung cấp một nền
tảng tốt cho việc quản lý dữ liệu, thực hiện các truy vấn phức tạp, làm các báo
cáo và kết hợp với các sản phẩm khác của Microsoft;
° Nó có thể được nâng cấp dễ dàng thành hệ thống cơ sở dữ liệu lớn hơn, như
Microsoft SQL Server, nếu có nhu cầu trong tương lai; và
° Các phiên bản của PMT có thể chạy trên Microsoft Access 2000, 2002, 2003.
PMT làm những gì?
PMT cho phép:
° Theo dõi thực trạng của các huyện do cơ quan quản lý;
° Đánh giá tiến độ và hiệu quả thực hiện của một huyện và toàn bộ danh mục;
° Thực hiện các báo cáo tổng hợp có định dạng trước;
° Tự động cập nhập thông tin từ các báo cáo AMT;
° Và trao đổi thông tin với các PMT khác bằng cách chiết xuất hoặc cập nhật
thông tin của danh mục dự án bằng các tệp dữ liệu nền XML.
Chương 2.
II. XEM THÔNG TIN HUYỆN
Đăng nhập vào PMT
1. Kích đúp chuột vào biểu tượng PMT trên màn hình.
2. Nhập tên người dùng và mật khẩu. (Ban đầu, chương trình sử dụng tên
“admin” và mật khẩu “1”)
3. Lựa chọn ngôn ngữ
4. Kích nút Đồng ý để đăng nhập vào hệ thống.
5. Nếu đây là lần đầu tiên sử dụng PMT, bạn cần thực hiện Thiết lập trước khi
đăng nhập vào hệ thống. Cách thiết lập được trình bày ở Chương 5.
Ghi chú: Liên hệ với người Quản trị PMT nếu Bạn chưa có tên người dùng và
mật khẩu
Trang chủ PMT
Giao diện của Trang chủ PMT
Trang chủ là điểm bắt đầu của mọi hoạt động. Từ trang chủ, Bạn có thể:
Truy cập nhanh đến các chức năng của PMT;
Thoát khỏi chương trình hoặc quay về trang chủ;
Cửa sổ chính của PMT hiển thị ở trung tâm màn hình.
Các chức năng của PMT
Các chức năng của PMT có thể truy cập từ Trang chủ bao gồm:
1. Xem dữ liệu và thông tin dự án
Cách Xem dữ liệu và thông tin dự án được trình bày ở Chương 2
2. Xem và In báo cáo
Cách Xem và In báo cáo được hướng dẫn chi tiết ở Chương 3
3. Thực hiện các câu lệnh truy vấn
Cách Xem và làm việc với truy vấn được hướng dẫn chi tiết ở Chương 3.
4. Thiết lập PMT
Cách thiết lập và cấu hình PMT được hướng dẫn chi tiết ở Chương 5
5. Thông tin về PMT
Đường dẫn mở cửa sổ thông báo về phiên bản của PMT và địa chỉ liên hệ trong
trường hợp cần sự hỗ trợ về kỹ thuật.
6. Năm báo cáo hiện thời
Người dùng có thể thay đổi Năm báo cáo hiện thời để tiện việc xem dữ liệu và
báo cáo. Ban đầu, năm báo cáo hiện thời là năm hiện tại.
7. Nhập dữ liệu từ AMT (Excel)
Cách nhập dữ liệu từ AMT(Excel) được trình bày ở Chương 5
8. Nhập và xuất dữ liệu từ PMT
Cách nhập và xuất dữ liệu từ PMT được trình bày ở Chương 5
9. Thoát khỏi PMT
Bằng cách kích chuột vào chức năng Thoát khỏi PMT ở bên tay trái hoặc nút
ở góc phải trên của màn hình.
Xem dữ liệu và thông tin dự án
Với thông tin đầu vào là các báo cáo theo dõi AMT, chức năng PMT là hiển thị
và phân tích các các dữ liệu này nhằm theo dõi và đánh giá mức độ hoàn thành,
thực trạng triển khai của huyện. Do đó, người dùng của PMT không có quyền
chỉnh sửa thông tin đầu vào và mà chỉ được xem dữ liệu chi tiết và thông tin
tổng hợp.
Thông tin danh mục huyện
1. Có 2 cách truy cập để xem thông tin danh mục dự án:
. Từ Trang chủ, Bạn nhấp chuột vào đường dẫn: Xem dữ liệu
. Từ Truy cập nhanh, Bạn nhấp chuột vào đường dẫn Dữ liệu
2. Cửa sổ chính của Dữ liệu sẽ hiện ra bao gồm các đường dẫn đến Thông tin
cơ bản, thông tin thực hiện. Tùy thuộc vào nhu cầu, Bạn nhấp chuột vào đường
dẫn tương ứng
3. Khi được truy cập vào, dữ liệu được trả lại theo dạng cột cho tất cả các huyện
trong danh mục. Tương ứng với từng nội dung mà thông tin các cột sẽ khác
nhau. Sau đây là ví dụ về Chỉ số - Hợp phần Hỗ trợ sản xuất
4. Tương tự như Chỉ số - Hợp phần Hỗ trợ sản xuất, nhiều nội dung sẽ được
hiển thị theo năm cho tất cả các huyện có báo cáo trong năm đó. Bạn có thể
xem thông tin các năm báo cáo trước hoặc sau bằng cách nhấp chuột vào nút
Trước hoặc Tiếp
5. Để thoát khỏi cửa sổ này, Bạn có thể quay lại Trang chủ, hoặc sử dụng Truy
cập nhanh để vào các nội dung khác của PMT.
Tìm kiếm và sắp xếp
Khi các thông tin hiển thị nhiều và khó tìm kiếm, Bạn có thể sử dụng nút tìm
kiếm hoặc sắp xếp dữ liệu sử dụng nút và trên thanh công cụ để dễ
dàng tìm kiếm một thông tin nào đó.
Tìm kiếm
Ví dụ dưới đây mô tả cách tìm kiếm một huyện thông qua tìm một phần tên
huyện.
1. Truy cập vào Dữ liệu – Tất cả các huyện theo như hướng dẫn ở trên
2. Kích chuột để bôi đen cột Huyện
3. Kích chuột vào nút tìm kiếm trên thanh công cụ để mở cửa sổ tìm kiếm
4. Trong trường Tìm gì (Find What), hãy nhập từ cần tìm
5. Trong Khớp toàn bộ trường (Match field), chọn “Bất kỳ phần nào thuộc
trường” (Any Part of Field)
6. Nhấp chuột vào nút Tìm tiếp (Find Next) và PMT sẽ tìm kiếm huyện đầu
tiên có chữ cần tìm trong tên huyện
7. Nhấp chuột vào nút Tìm tiếp (Find Next) một lần nữa để tìm thêm các
huyện khác đáp ứng tiêu chí tìm kiếm
Sắp xếp thông tin
Bạn có thể sử dụng các nút sắp xếp theo chiều Tăng dần và Giảm dần để sắp
xếp bất kỳ cột nào trong các danh mục.
1. Kích chuột để bôi đen cột mà bạn muốn sắp xếp
2. Nhấp chuột vào nút Sắp xếp Tăng dần hoặc Giảm dần trên thanh công
cụ
3. Cột được lựa chọn giờ đã được sắp xếp theo yêu cầu.
Thông tin một dự án
1. Truy cập vào Dữ liệu – Tất cả các huyện theo như hướng dẫn ở trên
2. Bôi đen bản ghi của huyện mà Bạn quan tâm
3. Kích đúp chuột vào bản ghi vừa được bôi đen
4. Cửa sổ Thông tin huyện sẽ được hiển thị
5. Cửa sổ Thông tin dự án bao gồm 4 phần chính
. Đường dẫn tới các nội dung của huyện ở bên tay trái cửa sổ
. Cửa sổ hiển thị thông tin huyện
. Nút Xóa Huyện
. Nút để đóng cửa sổ
6. Sử dụng các nội dung ở bên tay trái để xem thông tin chi tiết của dự án. Xem
ví dụ về xem các hợp đồng của dự án bằng cách nhấp chuột vào đường dẫn
Hợp đồng
7. Trong ví dụ này, danh sách các hợp đồng của huyện được liệt kê theo năm.
Bạn có thể xem các hợp đồng thực hiện năm báo cáo trước hoặc sau bằng cách
kích chuột vào nút Trước hoặc Tiếp
8. Để xem thông tin chi tiết, Bạn nhấp chuột vào nút Chi tiết… để hiển thị cửa
sổ thông tin chi tiết của Hợp đồng
9. Kích chuột vào nút Đóng để thoát.
Chương 3.
III. LÀM VIỆC VỚI CÁC CHỨC NĂNG PHÂN TÍCH TỔNG HỢP
THÔNG TIN
Các truy vấn
Truy vấn là gì?
Là việc nhóm các thông tin theo các tiêu chí cho trước và được hiển thị theo
định dạng bảng để dễ dàng phân tích.
1. Có 2 cách truy cập vào chức năng Truy vấn của PMT:
. Từ Trang chủ, Bạn nhấp chuột vào đường dẫn: Thực hiện các câu lệnh
truy vấn
. Từ Truy cập nhanh, Bạn nhấp chuột vào đường dẫn Truy vấn
2. Danh sách các truy vấn có sẵn của PMT sẽ được hiển thị ở cửa sổ thông tin
chính của PMT
3. Các truy vấn được phân theo các nhóm thông tin, tùy thuộc vào nhu cầu, Bạn
có thể nhấp chuột vào đường dẫn tương ứng. Khi nhấp chuột vào một truy vấn,
cửa sổ sẽ hiển thị thông tin ở dạng bảng. Ví dụ duới đây về Chỉ số- Hợp phần
Hỗ trợ sản xuất:
4. Kích vào nút ở trên trình đơn (Menu) để quay về cửa sổ Truy vấn hoặc
nút gạch chéo để đóng cửa sổ truy vấn
Dịch chuyển cột
1. Truy cập vào chức năng Truy vấn và mở một truy vấn bất kỳ theo hướng dẫn
ở trên
2. Kích chuột vào tiêu đề của cột Bạn muốn dịch chuyển để bôi đen cột. Bạn có
thể chọn nhiều cột cạnh nhau bằng cách kích chuột vào cột đầu tiên, giữ nguyên
chuột, kéo để mở rộng phạm vi lựa chọn
3. Kéo (các) cột được bôi đen đến vị trí mới.
Ghi chú: Nếu (các) cột không dịch chuyển, chúng có thể bị cố định, và Bạn có
thể phải giải phóng những cột này. Bạn đọc hướng dẫn ở dưới để biết cách về
giải phóng cột.
Ẩn và hiển thị các cột
Truy cập vào chức năng Truy vấn và mở một truy vấn bất kỳ theo hướng dẫn ở
trên
Ẩn một hoặc nhiều cột
1. Kích chuột vào tiêu đề của cột Bạn muốn dịch chuyển để bôi đen cột. Bạn có
thể chọn nhiều cột cạnh nhau bằng cách kích chuột vào cột đầu tiên, giữ nguyên
chuột, kéo để mở rộng phạm vi lựa chọn
2. Truy cập vào trình đơn Định dạng (Format) Ẩn các cột (Hide Columns)
3. Các cột được lựa chọn đã được ẩn đi.
Hiển thị một hoặc nhiều cột
1. Truy cập vào trình đơn Định dạng (Format) Hiển thị các cột (Unhide
Columns)
2. Trong hộp thoại Hiển thị các cột (Unhide Columns), chọn tên các cột mà
Bạn muốn hiển thị bằng cách đánh dấu vào các trường tương ứng
3. Kích nút Close để thoát
4. Các cột được lựa chọn đã được hiện thị trở lại.
Thay đổi định dạng chữ hiển thị
1. Truy cập vào chức năng Truy vấn và mở một truy vấn bất kỳ theo hướng dẫn
ở trên
2. Truy cập vào trình đơn Định dạng (Format) Phông chữ (Font) để thay
đổi phông, kiểu, mầu và cỡ chữ
3. Nhập định dạng Bạn mong muốn.
Ghi chú: Các thay đổi định dạng sẽ ảnh hưởng đến tất cả các cột của truy vấn.
Thay đổi kiểu phân cách ô và mầu nền
1. Truy cập vào chức năng Truy vấn và mở một truy vấn bất kỳ theo hướng dẫn
ở trên
2. Truy cập vào trình đơn Định dạng (Format) Ô (Cells) để thay đổi kiểu
phân cách ô (gridline) hoặc mầu nền của các ô trong bảng
3. Nhập định dạng Bạn mong muốn.
Ghi chú: Các thay đổi định dạng sẽ ảnh hưởng đến tất cả các cột của truy vấn.
Lọc các bản ghi
Bạn có thể thực hiện lọc bằng cách sử dụng công cụ Lọc bằng lựa chọn (Filter
By Selection).
1. Truy cập vào chức năng Truy vấn và mở một truy vấn bất kỳ theo hướng dẫn
ở trên
2. Kích chuột vào một trường muốn lọc trong câu truy vấn
3. Bạn có thể chọn toàn bộ hoặc một phần giá trị của trường bằng cách bôi đen
đoạn giá trị cần lọc. Ví dụ dưới đây cho thấy người dùng muốn lọc tất cả những
chỉ số có cụm từ “Nguồn vốn”:
4. Kích chuột vào biểu tượng trên thanh công cụ để thực hiện Lọc bằng lựa
chọn (Filter By Selection)
Không có nhận xét nào:
Đăng nhận xét