CẨM NANG SOẠN THẢO VĂN BẢN WORD

- 5 -











pdfMachine
Is a pdf writer that produces quality PDF files with ease!
Produce quality PDF files in seconds and preserve the integrity of your original documents. Compatible across
nearly all Windows platforms, if you can print from a windows application you can use pdfMachine.
Get yours now!
- 6 -
4.
;&<m =&<*thanh 5>$ng 5&<i
- 9jo Tools > Options, xuҩt hiӋn hӝp WKRҥi.
-

- &Kӑn WKҿ-View, ðinh dҩu FKӑn Yjo Status bar
- Thanh WUҥng WKii cho biӃt nhӳng thông tin vӅ-vãn Eҧn ðang ðѭӧc VRҥn WKҧo, nhý
thӭ-tӵ-trang hiӋn Wҥi, phҫn, Gzng, Wӑa ðӝ-con WUӓ,…
+
8&?*@*:
-
Fy-thӇ-nhҩp ð~p Yjo sӕ-thӭ-tӵ-Fӫa trang ÿӇ-Jӑi hӝp WKRҥi Find and Replace
1JRji ra, trên thanh WUҥng WKii Fzn Fy-Fic chӭc nãng REC, TRK, EXT,
OVR. ÐӇ-bұt hoһc tҳt Fic chӭc nãng Qjy, FKӍ-viӋc nhҩp ð~p Yjo Fic chӭc
nãng ðy, trong ðy-:
* REC
Oj-chӭc nãng ghi macro, chӭc nãng Qjy thӵc hiӋn Fic thao Wic mӝt
Fich tӵ-ðӝng
* TRK
JL~p theo G}i Pӑi KRҥt ðӝng trên vãn Eҧn gӕc
* EXT cho SKpp ðinh dҩu khӕi ÿӇ-FKӑn ðRҥn vãn Eҧn bҵng Fic SKtm PNJi
tên
* OVR ch
ӭc nãng ghi ðq, tӭc Oj-Fic Nê-tӵ-bên SKҧi con WUӓ-VӁ-ðѭӧc thay thӃ-
bҵng Nê-tӵ-ðѭӧc J}-Yjo.

pdfMachine
Is a pdf writer that produces quality PDF files with ease!
Produce quality PDF files in seconds and preserve the integrity of your original documents. Compatible across
nearly all Windows platforms, if you can print from a windows application you can use pdfMachine.
Get yours now!
- 7 -


+
Ðể bỏ dòng chữ gạch chân :



- B
ỏ dấu kiểm của Check spelling as you type và
Check grammar as you type
5.
TA*ðBng vCi Auto Text

-
Word

cho SKpp thêm tӵ-ðӝng mӝt Fөm tӯ-Yjo vãn Eҧn thay Yu-SKҧi J}-bҵng tay. ÐӇ-sӱ-
Gөng Wtnh nãng Auto Text, thӵc hiӋn Fic bѭӟc sau :
a.
NhDp =&'i 06o 01*5>E*bDt FG*trên thanh menu 06*H&9n Auto Text


pdfMachine
Is a pdf writer that produces quality PDF files with ease!
Produce quality PDF files in seconds and preserve the integrity of your original documents. Compatible across
nearly all Windows platforms, if you can print from a windows application you can use pdfMachine.
Get yours now!
- 8 -


b.
NhDp 06o biIu tJKng L6n =&Em trên thanh công HM*


c. 8&9n 5&:*Auto Text
, nh3p HMm tN*c,n thêm 06o ô Enter Auto Text entries here, sau
ðO*H&9n Add

pdfMachine
Is a pdf writer that produces quality PDF files with ease!
Produce quality PDF files in seconds and preserve the integrity of your original documents. Compatible across
nearly all Windows platforms, if you can print from a windows application you can use pdfMachine.
Get yours now!
- 9 -

d.
Sau khi ðP*thêm nh+ng HMm tN*mCi 06o Auto Text, mQi l,n muRn H&Sn HMm tN*ðO*
06o 56i li7u H&T*vi7c H&9n HMm tN*c,n H&Sn, nhDp Insert



pdfMachine
Is a pdf writer that produces quality PDF files with ease!
Produce quality PDF files in seconds and preserve the integrity of your original documents. Compatible across
nearly all Windows platforms, if you can print from a windows application you can use pdfMachine.
Get yours now!
- 10 -


Xoay hình :
- Xoay hình 90
0
: Chọn Picture cần thao tác. Chọn biểu týợng Rotate Left
- Hoặc nhấp chuột phải vào thanh công cụ chọn Picture và kéo xuống góc màn hình và nhấp
vào góc có dấu tam giác



6
.
ChuyIn U/i Ch+*In Sang Ch+*ThJVng W6*NgJKc X$i

- S
ӱ-Gөng nhiӅu lҫn Shift + F3
7
.
Ð1nh Y$ng hi7u Zng

a. 'zng chӳ-QKӓ-bên dѭӟi :
Ctrl

+
=

b. &KӍ-sӕ-PNJ : Ctrl

+
Shift

+ =
8.
8<c =&Em t[t thông YMng


-Ctrl + lãn chuột : Zoom

-Ctrl + 1 : *Lmn Gzng ðõn
-Ctrl + 2 : *Lmn Gzng ðôi
-Ctrl + 5 : *Lmn Gzng 1,5
-Ctrl +0 : 7ҥo thêm ðӝ-JLmn Gzng ðõn trѭӟc ðRҥn
-Ctrl + L : Cãn Gzng WUii

pdfMachine
Is a pdf writer that produces quality PDF files with ease!
Produce quality PDF files in seconds and preserve the integrity of your original documents. Compatible across
nearly all Windows platforms, if you can print from a windows application you can use pdfMachine.
Get yours now!
- 11 -
-Ctrl + R : Cãn Gzng SKҧi
-Ctrl + E : Cãn giӳa
-Ctrl + J : Cãn Gzng chӳ-Gjn ÿӅu 2 bên, thҷng lӅ
-Ctrl + N : 7ҥo File mӟi (Word mới)
-Ctrl + O : Mӣ-File ðm-Fy
-Ctrl + P : In ҩn File
-F12 : Lýu Wji liӋu vӟi tên NKic
-F7 : KiӇm tra lӛi FKtnh Wҧ-tiӃng Anh
-Ctrl + Z : %ӓ-qua lӋnh vӯa Ojm
-Ctrl + Y : Khôi SKөc lӋnh vӯa Eӓ-(Ngѭӧc Oҥi vӟi lӋnh Ctrl + Z)
-Ctrl +Shift + S : 7ҥo Style (heading) > Ggng Pөc Oөc tӵ-ðӝng
-Ctrl + Shift +F : Thay ðәi phông chӳ
-Ctrl + Shift + P : Thay ðәi cӥ-chӳ

-
Ctrl + D : Mӣ-hӝp WKRҥi ðӏnh Gҥng Font chӳ
-Ctrl + M : /gi ðRҥn vãn Eҧn Yjo 1 tab ( mһc ðӏnh 1,27 cm)
-Ctrl + Shift + M : /gi ðRҥn vãn Eҧn ra lӅ-1 tab
-Ctrl + T : /gi nhӳng Gzng không SKҧi Oj-Gzng ðҫu Fӫa ðRҥn vãn Eҧn Yjo 1 tab
-Ctrl +Shift + T : /gi nhӳng Gzng không SKҧi Oj-Gzng ðҫu Fӫa ðRҥn vãn Eҧn ra lӅ-1 tab
- Ctrl +F : 7um kiӃm Nt-tӵ
- Ctrl + G (hoһc F5) : 1Kҧy ÿӃn trang sӕ
-Ctrl + H : 7um kiӃm Yj-thay thӃ-Nê-tӵ-
-Ctrl + K : 7ҥo liên kӃt (link)
-Ctrl + ] : Tãng cӥ-chӳ
-Ctrl + [ : *Lҧm cӥ-chӳ
- Ctrl + W : Ðyng File
-Ctrl + Q : /gi ðRҥn vãn Eҧn ra Vit lӅ-( Khi Ggng Tab)
-Ctrl + Shift +> : Tãng 2 cӥ-chӳ
-Ctrl + Shift + < : *Lҧm 2 cӥ-chӳ
-Ctrl + F2 : Xem Kunh ҧnh nӝi dung File trѭӟc khi in
-Alt + Shift + S : Bұt/ Tҳt phân chia cӱa sә-Window
-Ctrl + Atl + O : Cӱa sә-MS Word ӣ-Gҥng Outline
-Ctrl + Atl + N : Cӱa sә-MS Word ӣ-Gҥng Nomal
-Ctrl + Atl + P : Cӱa sә-MS Word ӣ-Gҥng Print Layout
-Ctrl + Atl + L : Ðinh sӕ-Yj-Nt-tӵ-ðӝng
-Ctrl + Atl + F : Ðinh ghi FK~-(Footnotes) ӣ-chân trang
-Ctrl + Atl + D : Ðinh ghi FK~-ӣ-ngay dѭӟi Gzng con WUӓ-ӣ-ðy

pdfMachine
Is a pdf writer that produces quality PDF files with ease!
Produce quality PDF files in seconds and preserve the integrity of your original documents. Compatible across
nearly all Windows platforms, if you can print from a windows application you can use pdfMachine.
Get yours now!
- 12 -
-Ctrl + Atl + M : Ðinh FK~-thtch (nӅn Oj-Pju Yjng) khi di chuyӇn chuӝt ÿӃn mӟi xuҩt hiӋn
FK~-WKtch
- F4 : Lһp Oҥi lӋnh vӯa Ojm
-Ctrl + Atl + 1 : 7ҥo heading 1
-Ctrl + Atl + 2 : 7ҥo heading 2
-Ctrl + Atl + 3 : 7ҥo heading 3
-Alt + F8 : Mӣ-hӝp WKRҥi Macro
-Ctrl+ Shift + “+” : Bұt / Tҳt ðiQKFKӍ-sӕ-trên
-Ctrl + “+” : Bұt / Tҳt FKӍ-sӕ-ðinh dѭӟi
-Ctrl + Space : Trӣ-vӅ-ðӏnh Gҥng Font chӳ-mһc ðӏnh
Ctrl + Shift +A : ChuyӇn ðәi chӳ-thѭӡng WKjnh chӳ-hoa (vӟi chӳ-tiӃng ViӋt Fy-dҩu WKu-
không nên chuyӇn )
-Atl + F10 : 3Kyng to Pjn Kunh (Zoom)
-Atl + F5 : Thu QKӓ-Pjn Kunh
-Atl + Print Screen : &Kөp Kunh hӝp WKRҥi hiӇn WKӏ-trên Pjn Kunh
-Print Screen : &Kөp WRjn bӝ-Pjn Kunh ðang hiӇn WKӏ.
+ Các phím di chuyển con trỏ :
- Ctrl + → : Qua phải một từ
- Ctrl + ← : Qua trái một từ
- Ctrl + ↑ : Lên trên một ðoạn
- Ctrl + ↓ : Xuống dýới một ðoạn
- Ctrl + Alt + PgUp : Lên ðầu trang màn hình
- Ctrl + Alt + PgDn : Xuống cuối trang màn hình
- Shift + F5 : Về vị trí sau cùng của ðiểm chèn
+ Thao tác chọn khối
- Ctrl + Shift + Home : chọn ðến ðầu vãn bản
- Ctrl + Shift + End : Chọn ðến cuối vãn bản
+ Các phím thay ðổi kiểu chữ

pdfMachine
Is a pdf writer that produces quality PDF files with ease!
Produce quality PDF files in seconds and preserve the integrity of your original documents. Compatible across
nearly all Windows platforms, if you can print from a windows application you can use pdfMachine.
Get yours now!
- 13 -
-
Ctrl + Shift +D : Gạch dýới nét ðôi
-
Ctrl + Shift + K : Ðổi ra chữ hoa nhỏ
-
Ctrl + Shift + A : Ðổi ra chữ hoa
-
Ctrl + Shift + W : Gạch dýới mỗi từ
+
Các phím dóng biên

- Ctrl + M : Dời lể trái qua phải 1 Tab ( Ngýợc lại là : Ctrl + Shift + M)
- Ctrl + T : Dời các dòng dýới của ðoạn vãn bản qua phải 1 Tab ( Týõng tự trên) - Ctrl + J :
Canh ðoạn vãn bản ðều 2 biên
- Ctrl + Q : Gỡ bỏ các ðịnh dạng ðoạn, các kiểu dóng biên, các ðiểm dừng Tab.
9
.
%Enh 5#<n trong Word

A
.
S\*YMng ]<y 5Enh trong Word


-
9jo View> Toolbars > Customize hoһc nhҩp SKҧi Yjo thanh Menu.


- Trong WKҿ-Commands, FKӑn Tools trong danh Vich Categories, nhҩp Tools
Calculate Yj-Npo WKҧ-Yjo mӝt Yӏ-WUt-bҩt NǤ-trên thanh menu .

pdfMachine
Is a pdf writer that produces quality PDF files with ease!
Produce quality PDF files in seconds and preserve the integrity of your original documents. Compatible across
nearly all Windows platforms, if you can print from a windows application you can use pdfMachine.
Get yours now!
- 14 -
- Khi Wtnh WRin ta ðinh dҩu khӕi WRjn bӝ-SKpp Wtnh, nhҩp Tools Calculate rӗi nhҩn
Ctrl + V ÿӇ-Gin kӃt TXҧ-Yjo Wji liӋu.
- 9Ë-'Ө-: 7tnh 17*2= , ta Ojm nhý sau :
a. Ðinh dҩu khӕi 17*2
b. Nhҩp Yjo thanh Tools Calculate trên thanh công Fө
c. Ĉһt Yӏ-WUt-con WUӓ-sau dҩu = Yj-ҩn tә-hӧp SKtm Ctrl +V.
B
.
%Enh 5#<n trên L'ng

-9jo Table > Formula rӗi lӵa FKӑn mӝt Kjm Wtnh WRin. 7tnh trong Word rҩt Kҥn chӃ
9Ë-'Ө-: 1+2+6= 9
a. Ĉһt con WUӓ-Yjo sau dҩu =
b.
-&Kӑn Table > Formula , FKӑn Kjm SUM trong Paste function ÿӇ-Wtnh SKpp
cӝng



-Nh
ұp 1,2,6 Yjo trong Kjm SUM Yj-OK .
-
7tnh týõng tӵ-cho Fic Kjm NKic.
C.

W^*&_nh trong Word

9Ӂ-ðѭӡng thҷng, Kunh vuông, Kunh WUzn, ðѭӡng cong Jmy NK~c….
-&Kӑn Drawing


pdfMachine
Is a pdf writer that produces quality PDF files with ease!
Produce quality PDF files in seconds and preserve the integrity of your original documents. Compatible across
nearly all Windows platforms, if you can print from a windows application you can use pdfMachine.
Get yours now!

Xem chi tiết: CẨM NANG SOẠN THẢO VĂN BẢN WORD