Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Việc triển khai thắng lợi Công ty Cổ phần TBSC là tiền đề cho tiến trình
phát triển Công ty Thạch Bàn theo mô hình tổ chức mới: Mô hình Công ty mẹ -
Công ty con mà công ty mẹ là Công ty Thạch Bàn và các công ty con là các đơn
vị thành viên hoặc công ty cổ phần hoạt động xoay quanh trục quỹ đạo TBC -
TBSC. Với mô hình tổ chức này, Công ty Thạch Bàn đã thực hiện đa phương
hoá hình thức thu hút vốn đầu tư thông qua việc bán cổ phần và đa dạng hoá
ngành nghề, phát triển địa bàn hoạt động.
Quản lý, chỉ đạo, điều hành
Kiểm soát
Sơ đồ 1: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý Công ty Cổ phần TB5.
Nguyễn Thanh Bình
Lớp: Kế toán 47A
HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ
BAN GIÁM ĐỐC
Văn phòng
Phòng Kế hoạch-Kỹ thuật
Phòng đầu tư phát triển
Phòng kinh doanh
Nhà máy Granite
Phòng xuất nhập khẩu
Phòng Tài chính-Kế toán
CÁC ĐƠN VỊ THÀNH VIÊN
BAN KIỂM
SOÁT
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
3. Đặc điểm sản xuất kinh doanh của Công ty
3.1. Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm
Sơ đồ 2: Sơ đồ bố trí sản xuất của nhà máy gạch ốp lát Granite
Toàn bộ quy trình của nhà máy là một quy trình phức tạp kiểu chế
biến liên tục bao gồm nhiều công đoạn chế biến khác nhau. Giữa các giai
đoạn có mối tương quan với nhau và cùng tuân thủ những quy tắc về kỹ
thuật vật liệu, tiêu chuẩn sản phẩm một cách chặt chẽ.
Tổ chức sản xuất liên tục 3 ca, bao gồm các khâu chủ yếu: Nạp
nguyên liệu Tạo hình Nung sấy Mài bóng Làm vát cạnh
Đóng hộp. Toàn bộ quy trình công nghệ có mức độ tự động hóa cao, riêng
giai đoạn đóng hộp cần nhiều nhân công hơn.
Nguyễn Thanh Bình
Lớp: Kế toán 47A
NHÀ MÁY
GẠCH
GRANITE
Bộ
phận
cung
ứng
Tổ gia
công
NVL
Tổ tạo
hình
Tổ lò
nung
Tổ mài
Tổ cơ
điện
Bộ phận
phục vụ:
-Nghiệp vụ
- Quản lý
- Bốc xếp
Quan hệ chỉ đạo
Quan hệ phối hợp
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Sơ đồ 3: Sơ đồ quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm
Nguyên vật liệu chính để sản xuất gạch Granite là đất sét, cao lanh,
fenspat, đôlômit…được khai thác chủ yếu ở trong nước. Một số loại vật liệu phụ
công ty phải nhập từ nước ngoài như bi nghiền, qủa lô, đĩa vát cạnh, đá mài.
Nguyên vật liệu xuất kho Vật tư cho sản xuất được đưa tới nhà máy bắt đầu quy
trình sản xuất sản phẩm. Nguyên liệu sau khi gia công được chuyển lên dây
chuyền qua máy nghiền bi, bể hồ sấy phun, lò nung. Sản phẩm sau khi nung
được nhập kho bán thành phẩm nhà máy. Căn cứ vào kế hoạch sản xuất trong
kỳ một số sản phẩm sau nung qua hệ máy lựa chọn một phần được đóng hộp
(sản phẩm thường), một phần được chuyển đến dây chuyền vát cạnh, mài bóng
bề mặt nhờ đá mài, quả lô kim cương. Sản phẩm vát cạnh, mài bóng sau khi gia
Nguyễn Thanh Bình
Lớp: Kế toán 47A
Nguyên
vật liệu
Nạp liệu
Nghiền bi
Bể chứa có
khuấy chậm
Silô đơn
màu
Sàng rung Sấy phun Két chứa Sàng rung
Trộn hai
trục
Silô đa
màu
Máy ép Sấy đứng
Tráng
men
Engobe
Máy lựa
chọn
Lò nung Sấy
Tuynel
Xe goòng
Sản phẩm đạt tiêu
chuẩn đóng gói
Máy vát cạnh,
mài bóng
Nhập kho
thành phẩm
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
công cũng được đóng hộp. Sản phẩm được đóng hộp sau khi được bộ phận KCS
kiểm tra chất lượng, đóng dấu mới được nhập kho thành phẩm.
Trên cơ sở nắm chắc quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm của công ty sẽ
giúp cho việc quản lý và hạch toán các chi phí đầu vào hợp lý, tiết kiệm chi phí
không cần thiết, theo dõi từng bước quá trình tập hợp chi phí sản xuất từ giai
đoạn đầu tiên đến giai đoạn cuối cùng. Từ đó góp phần làm giảm giá thành một
cách đáng kể, nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của Công ty.
3.2. Đặc điểm về tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh.
3.2.1. Nhiệm vụ sản xuất kinh doanh
Công ty Cổ phần Thạch Bàn hoạt động trong lĩnh vực sản xuất, kinh doanh
vật liệu xây dựng, hoạt động xây lắp, tư vấn thiết kế và chuyển giao công nghệ.
* Công ty sản xuất các loại sản phẩm:
- Các sản phẩm gạch ngói đất sét nung truyền thống được chế tạo trong các
dây chuyền lò nung Tuynel.
- Gạch ốp lát Granite với 2 dòng sản phẩm là gạch Granite truyền thống và
Granite công nghệ cao. Dòng truyền thống có bề mặt bóng kính, bóng mờ, sần
chống trơn với nhiều kích thước khác nhau. Loại sản phẩm này có thể sử dụng
để ốp lát cho tất cả các hạng mục của nhà và công trình. Dòng sản phẩm công
nghệ cao bao gồm các loại : BRF - Bóng kính (Rollfeed) có hoa văn như mây;
MME - Men in lưới có vân mây, vân gỗ; MSF - (Spot Feeder), là loại sản phẩm
giả đá rất thích hợp cho việc ốp lát các khách sạn, nhà hàng, nhà vườn, biệt thự
cao cấp có các kiểu kiến trúc cổ.
- Các sản phẩm Granite kích thước nhỏ mang nhãn hiệu MOSAIC với
những kích cỡ: 45x95, 45x145, 45x195, 95x95, 60x245 (mm) dùng để trang trí
cho các công trình, đặc biệt là mặt ngoài của các cao ốc, biệt thự, ốp lát bể bơi,
hành lang, cột tròn và chống trơn, chống rơi.
Nguyễn Thanh Bình
Lớp: Kế toán 47A
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
* Ngoài ra công ty còn thực hiện kinh doanh các mặt hàng: Inox, gạch đỏ,
ngói, xi-măng, thiết bị vệ sinh, gạch ốp lát, keo dán gạch và một số loại vật tư
hàng hóa khác.
* Hoạt động xây lắp, hoạt động tư vấn thiết kế và chuyển giao công nghệ:
Bao gồm thiết kế, lắp đặt các thiết bị, các công trình xây lắp theo hợp đồng; tư
vấn xây dựng các công trình xây dựng, tư vấn sử dụng máy móc thiết bị sản
xuất gốm sứ; thiết kế lập dự án khả thi, chuyển giao công nghệ cho các đơn vị
hoạt động cùng trong lĩnh vực. Tính đến nay, công ty đã thực hiện xây lắp và
chuyển giao công nghệ cho hơn 90 nhà máy gạch Tuynel trong cả nước.
3.2.2. Thị trường đầu ra, đầu vào
Công ty Cổ phần Thạch Bàn tham gia cả hoạt động sản xuất và kinh doanh
nên thị trường đầu vào và đầu ra rất rộng lớn.
* Thị trường các yếu tố đầu vào:
Nguyên vật liệu đầu vào: Chủ yếu khai thác từ thị trường trong nước, ngoại
trừ một số vật liệu đặc biệt như bi nghiền, quả lô, đĩa vát cạnh, đá mài… thì
phải nhập ngoại từ Italia và Trung Quốc. Máy móc công nghệ nhập ngoại từ
Italia và một số nước khác như Bungari, Nhật Bản.
Lao động: Đa phần là lao động trong nước. Trong những năm gần đây, đội
ngũ cán bộ công nhân viên của Công ty đã cơ bản được đổi mới. Trước đây
phần lớn lực lượng là lao động phổ thông nay đã có hơn 30% số CBCNV có
trình độ Cao học, Đại học và Cao đẳng, có hàng trăm công nhân kỹ thuật bậc
cao, được đào tạo cơ bản Nhà máy gạch Granite hiện có 230 cán bộ công nhân
viên, bậc thợ trung bình của công nhân sản xuất là 5/7.
* Thị trường đầu ra:
Công ty Cổ phần Thạch Bàn là một trong những đơn vị đi tiên phong trong
việc đưa công nghệ tiên tiến hiện đại áp dụng vào sản xuất vật liệu xây dựng ở
Việt Nam. Các sản phẩm của Thạch Bàn có chất lượng tốt, phong phú về chủng
loại, đa dạng về màu sắc nên được khách hàng ưa chuộng. Các sản phẩm granite
Thạch Bàn được sử dụng cho nhiều công trình lớn nổi tiếng trong nước như Sân
Nguyễn Thanh Bình
Lớp: Kế toán 47A
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
bay Quốc tế Nội Bài, Sân bay Quốc tế Tân Sơn Nhất, Sân bay Đà Nẵng, Nhà
khách Chính phủ, các khách sạn, trung tâm thương mại, cao ốc văn phòng
Cho đến nay, Công ty đã có hơn 615 đại lý ở 61 tỉnh thành trên toàn quốc.
Granite Thạch Bàn được xuất khẩu sang nhiều thị trường khó tính trên thế giới
như Nhật Bản, Hàn Quốc, Mỹ, Pháp, Đài Loan, Na Uy, Nga Thị trường xuất
khẩu lớn nhất của Công ty hiện nay là thị trường Singapore.
4. Tổ chức kế toán tại Công ty Cổ phần Thạch Bàn
4.1. Tổ chức bộ máy kế toán
Do tính chất và đặc điểm sản xuất kinh doanh, tiêu thụ của doanh nghiệp
công nghiệp nên bộ máy kế toán của Công ty cũng phải tổ chức sao cho phù
hợp với cơ chế kinh doanh của mình. Công ty Cổ phần Thạch Bàn tổ chức theo
mô hình Công ty mẹ- Công ty con nên bộ máy kế toán được tổ chức theo mô
hình hỗn hợp.
Nguyễn Thanh Bình
Lớp: Kế toán 47A
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Sơ đồ 4: Sơ đồ bộ máy kế toán Công ty Cổ phần Thạch Bàn
Mô hình hỗn hợp này là sự kết hợp của cả mô hình kế toán tập trung và
phân tán: Nhà máy Granite Thạch Bàn với đặc điểm gần trung tâm điều hành
nên toàn bộ khối lượng kế toán được thực hiện ngay ở trung tâm kế toán tại đơn
vị cấp trên. Tại nhà máy có bố trí các nhân viên kinh tế thực hiện nhiệm vụ
thống kê, thu thập chứng từ gửi về phòng Tài chính kế toán của công ty để xử lý
theo định kỳ từng tháng.
Các Công ty con có đủ điều kiện về tổ chức, quản lý và kinh doanh một
cách tự chủ, hơn nữa kinh doanh ở quy mô lớn, trên diện không gian rộng, phân
tán mặt bằng nên có bộ máy kế toán riêng. Toàn bộ khối lượng kế toán được
Nguyễn Thanh Bình
Lớp: Kế toán 47A
Kế toán trưởng ở
đơn vị cấp trên
(Công ty cổ phần
Thạch Bàn)
Kế toán
các hoạt
động tại
cấp trên
Kế toán
các đơn
vị trực
thuộc
hạch toán
tập trung
Bộ phận
tổng hợp
báo cáo từ
các Công
ty con
Các Công ty con
Nhân
viên hạch
toán ban
đầu tại cơ
sở trực
thuộc
Đơn vị kế
toán phân
tán tại các
Công ty
con
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
thực hiện ở những đơn vị này, cuối kỳ kế toán cấp trên sẽ làm nhiệm vụ tổng
hợp các báo cáo của các Công ty con để lập các báo cáo hợp nhất.
4.2. Thực tế vận dụng chế độ kế toán tại công ty Cổ phần Thạch Bàn
- Chế độ kế toán: Công tác hạch toán kế toán tại Công ty Cổ phần Thạch
Bàn được thực hiện theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20 tháng 3 năm
2006 của Bộ trưởng Bộ tài chính.
- Niên độ kế toán: Bắt đầu từ ngày 01 tháng 01 và kết thúc vào ngày 31
tháng 12 hàng năm.
- Đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toán: VNĐ
- Tỷ giá trong quy đổi ngoại tệ: Tỷ giá thực tế
- Phương pháp tính thuế giá trị gia tăng: Phương pháp khấu trừ.
- Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Phương pháp kê khai thường
xuyên.
- Phương pháp tính giá vật tư xuất kho: Phương pháp Bình quân gia quyền.
- Phương pháp tính khấu hao: Phương pháp đường thẳng
- Hình thức sổ kế toán: Hình thức Nhật ký chung.
PHẦN II
THỰC TẾ CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI
CÔNG TY CỔ PHẦN THẠCH BÀN
Nguyễn Thanh Bình
Lớp: Kế toán 47A
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
2.1. Đặc điểm nguyên vật liệu sử dụng tại Công ty Cổ phần Thạch Bàn
2.1.1. Đặc điểm, phân loại nguyên vật liệu
Công ty Cổ phần Thạch Bàn là một đơn vị sản xuất với sản phẩm chủ yếu
là gạch ngói nên nguyên vật liệu sử dụng tại công ty có đặc điểm là có khối
lượng lớn và đa dạng về chủng loại cũng như tính chất hoá học. Nguyên vật
liệu sử dụng tại công ty được phân thành những loại sau:
- Nguyên vật liệu chính bao gồm: đất sét, đất cao lanh.
- Nguyên vật liệu phụ bao gồm: men, màu hoá học.
- Nhiên liệu: ga, dầu diegel, than
- Phụ tùng gồm: môdun, ống kẽm, bi sứ.
Để thuận tiện trong việc theo dõi kiểm tra nguyên vật liệu, công ty đã tiến
hành mã hoá nguyên vật liệu trên máy tính như sau:
- NLC: nhóm nguyên vật liệu chính.
- NLP: nhóm vật liệu phụ.
- ME: nhóm men.
- MA: nhóm màu.
- DG: nhóm nhiên liệu.
- PT: nhóm phụ tùng.
2.1.2. Tính giá nguyên vật liệu
Việc tính giá nguyên vật liệu nhập kho được công ty thực hiện theo
nguyên tắc giá vốn thực tế và công ty hạch toán thuế GTGT theo phương pháp
khấu trừ nên giá thực tế của nguyên vật liệu nhập kho là giá trên hoá đơn không
bao gồm thuế GTGT.
Nguyên vật liệu xuất kho được tính theo phương pháp giá đơn vị bình
quân cả kỳ dự trữ. Việc tính toán hoàn toàn dựa vào phần mềm máy vi tính như
sau: Cuối tháng dựa vào số lượng và giá trị tồn kho đầu tháng, số lượng và giá
trị nguyên vật liệu nhập trong tháng đó, máy tính sẽ tự động tính ra giá đơn vị
Nguyễn Thanh Bình
Lớp: Kế toán 47A
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
bình quân của nguyên liệu xuất dùng trong tháng. Phương pháp này cho phép
công ty xác định chính xác giá trị nguyên vật liệu xuất kho.
VD: Bột cao lanh xương tồn kho đầu tháng 1/2009 là 31.000 kg với đơn
giá bình quân đầu tháng là 605 đ/kg.
Trong tháng công ty nhập kho 2 lần:
+ Phiếu nhập kho số 03 ngày 04/01/2009 khối lượng 40.000 kg đơn giá
602 đ/kg.
+ Phiếu nhập kho số 08 ngày 08/01/2009 (biểu 04 trang 17) khối lượng
100.000 kg đơn giá 605 đ/kg.
Trong tháng công ty xuất kho tổng cộng 85.000 kg. Cuối tháng máy tính
sẽ tự động tính giá bình quân bột cao lanh xương xuất kho theo công thức:
Đơn giá BQ cả
kỳ dự trữ
=
Giá trị vật tư tồn Đk + Giá trị vật tư nhập trong kỳ
Khối lượng vật tư tồn Đk + K/lượng vật tư nhập trong kỳ
=
18.755.000 + 24.080.000 + 60.500.000
= 604,3
171.000
2.2. Kế toán chi tiết nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần Thạch Bàn
2.2.1. Thủ tục chứng từ nhập - xuất kho nguyên vật liệu
Nguyên vật liệu tại công ty được hạch toán theo phương phap thẻ song
song. Các chứng từ sử dụng trong nhập xuất kho nguyên vật liệu gồm:
- Phiếu nhập kho
- Phiếu xuất kho
- Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ
- Hoá đơn GTGT
- Biên bản giao nhận vật tư
- Phiếu đề xuất vật tư
Nguyễn Thanh Bình
Lớp: Kế toán 47A
Không có nhận xét nào:
Đăng nhận xét